Planejamento
estratégico, de curto, médio e longo prazo
Se já é difícil entender uma língua que não se
conhece ou domina, mais grave é entender de uma forma difusa expressões muito
usadas em nossa própria língua, com um significado para uns e outro para
outros.
Muitos usam Estratégia com o sentido de longo
prazo. Assim quando se fala em Planejamento Estratégico pensam se tratar de
planejamento em longo prazo. Planejamento de Longo Prazo é algo que você começa
hoje para terminar algum tempo, digamos, quatro anos depois, num cenário sem
mudanças que alterem sua decisão. Uma obra, um curso, um programa, um governo
etc. Planejamento de Longo Prazo é algo que virou quase uma lenda nas empresas.
Pode até existir, mas a maior parte dos profissionais nunca viu.
Drucker repetia sempre que "O planejamento
estratégico não trata de decisões futuras. Trata do que haverá no futuro com
base nas decisões do presente”. Estratégico é um futuro incerto e que os
elementos e indicações do presente permitem que se especule, se desenhem
cenários, se faça previsões. Em relação ao futuro e se atue em função disso,
operacionalmente naquela direção. E no caminho se mantenha, corrija, ou se
ajuste o cenário projetado. O estratégico é o incerto, sobre o qual se quer
antecipar. É a mobilização de todos os recursos da empresa no âmbito global
visando atingir objetivos definidos previamente. É uma metodologia gerencial
que permite estabelecer o caminho a ser seguido pela empresa, visando elevar o
grau de interações com os ambientes interno e externo.
Planejamento para
melhorar sua vida pessoal
Num mundo como o de hoje, onde a inovação se dá a
qualquer momento e em qualquer campo e onde a obsolescência não tem prazo,
chegar na frente é ser mais competitivo que os demais. Nesse sentido pensar
estrategicamente é o diferencial. O conhecimento da organização, da sua
arquitetura, de seus processos e a organização como um sistema gerador de bens
e serviços, fornecerá a base para o planejamento.
As decisões existem somente no presente. O problema
enfrentado por quem toma decisões não é o que a sua organização deve fazer
amanhã. É o que devemos fazer hoje para estarmos preparados para a incerteza do
amanhã? Já que qualquer plano para o futuro depende das ações efetivadas no
presente. As ações passam primeiramente pela analise da Arquitetura Empresarial
(EA) e da simulação dos Processos (BPA), hoje ferramentas (softwares)
sofisticadas fornecem dados e apóiam a tomada de decisões.
Planejamento Estratégico é pensar um futuro
incerto, definir objetivos baseados em cenários desenhados (As is),
cenários projetados (To be) e investir nessa direção.
“Os únicos limites das nossas realizações de
amanhã são as nossas dúvidas e hesitações de hoje”. Roosevelt.
Planejamento nos dá poder. Os planejamentos que fazemos nos
libertam e levantam nossos valores e nossa qualidade de vida. Quando nos
planejamos nossas perspectivas na vida com sabedoria a qualidade de vida
fica mais fácil.
O planejamento é como uma ajuda para a visão de seu
futuro, com planejamento você consegue sentir as suas energias, paixões,
desejos. Ele nos leva a emoção, a sensação de alegria sobre nosso futuro.
Quando você planeja você reduz a tensão. Você não gasta cada amanhã sem saber o
que vai fazer, você aprende a viver o dia em segundos, minutos, horas de
modo que você está trabalhando para completar o que você tem planejado para
esse dia. Depois de realizar suas metas diárias, você relaxa sabendo que você
conseguiu atingir sua missão neste dia. No dia seguinte chega e você segue o
gráfico do planejado para este dia.
Você vai viver bem quando você já tiver definido
seus planos. Você tem que ter flexibilidade com os seus planos. Por exemplo, se
você vê algo em seus planos, que não levam até seus objetivos a curto e longo
prazo, pode alterar os planos. Esta é a parte de usar a sua mente criativa,
especialmente quando você vê que as alternativas que você planejou em suas
áreas não estão levando você em direção a seus objetivos, mude altere seu
planejamento para que você possa alcançar seus objetivos.
Você tem total liberdade de mudar a elaboração de
seus planos, uma vez que você tem uma opção melhor para atingir seus objetivos.
Quando seus planos de atingir seus objetivos planejados etapa por etapa uma de
cada vez a curto e longo prazo começarem a surgir efeito e você começar a alcançar
suas metas, você pode olhar para trás para visualizar a sua liberdade e conquistas.
Uma coisa que notei sobre a definição de metas é
que muitas vezes ao atingir os objetivos que você não planejou. Ironicamente,
enquanto você trabalha em direção a seus objetivos, parece que outras coisas
boas vêm a seu caminho. Olhe para as recompensas que você começa a receber
quando esta na direção certa de atingir seus objetivos.
Quando você define planos. Você tem oportunidades e
chances de alcançar seus objetivos. Sorte, oportunidades e eficiência, muitas
vezes fazem uma pessoa se sentir bem sobre si mesmo. Esta é uma peça que
melhorara sua vida pessoal. Quando você redefinir seus planos, a melhor
maneira à trabalhar é em etapas lógicas para alcançar seus objetivos. Ao fazer
isso você vai fazer a carga ficar mais leve e o caminho menos viajado.
Quando uma pessoa planeja seus planos, ele ou ela
não está constantemente a tomar decisões precipitadas. Isso libera a mente do
caos, ou stress. Você define o seu tempo com sabedoria ai você tem tempo para
escolher como você pode elaborar os cronogramas para gerir mais ainda o seu
tempo. Por esta razão, você tem tempo de lazer. Isto significa que você pode se
sentar em seu tempo livre desenhando imagens visuais em sua mente como você
escolher.
Quando uma pessoa que planeja, tem a opção de
ajustar os seus planos. Quando você vê que algo não está ao seu gosto em seus
objetivos e planos, você pode ajustá-los como você quiser. Você pode usar suas
imagens mentais e vozes para ajudar você a ajustar os planos, assim como você
fez quando escreveu pela primeira vez o seu plano.
As imagens mentais vão ajudar você a planejar o seu
futuro novamente. Lembre-se ainda é você que vai definir seu futuro. É só usar
essas imagens para definir o caminho para o sucesso quando você for escrever
seus objetivos novamente. Depois que você terminar de escrever os seus planos,
a sua gestão do tempo, você pode trabalhar para agendar suas estratégias.
Planejamento estratégico deve incluir o tempo de
missão, tempo de diversão, o tempo objetivo, tempo de estudo, tempo de
trabalho, tempo para a família, a flexibilidade, e assim por diante. Você
também deve considerar o não planejado para você delinear estratégias que levam
você a melhorar sua vida pessoal.
