quinta-feira, 26 de março de 2015

Pensamos sempre o futuro. É como nosso pensamento funciona.

Planejamento estratégico, de curto, médio e longo prazo








Se já é difícil entender uma língua que não se conhece ou domina, mais grave é entender de uma forma difusa expressões muito usadas em nossa própria língua, com um significado para uns e outro para outros.

Muitos usam Estratégia com o sentido de longo prazo. Assim quando se fala em Planejamento Estratégico pensam se tratar de planejamento em longo prazo. Planejamento de Longo Prazo é algo que você começa hoje para terminar algum tempo, digamos, quatro anos depois, num cenário sem mudanças que alterem sua decisão. Uma obra, um curso, um programa, um governo etc. Planejamento de Longo Prazo é algo que virou quase uma lenda nas empresas. Pode até existir, mas a maior parte dos profissionais nunca viu.

Drucker repetia sempre que "O planejamento estratégico não trata de decisões futuras. Trata do que haverá no futuro com base nas decisões do presente”. Estratégico é um futuro incerto e que os elementos e indicações do presente permitem que se especule, se desenhem cenários, se faça previsões. Em relação ao futuro e se atue em função disso, operacionalmente naquela direção. E no caminho se mantenha, corrija, ou se ajuste o cenário projetado. O estratégico é o incerto, sobre o qual se quer antecipar. É a mobilização de todos os recursos da empresa no âmbito global visando atingir objetivos definidos previamente. É uma metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser seguido pela empresa, visando elevar o grau de interações com os ambientes interno e externo.

Planejamento para melhorar sua vida pessoal


Num mundo como o de hoje, onde a inovação se dá a qualquer momento e em qualquer campo e onde a obsolescência não tem prazo, chegar na frente é ser mais competitivo que os demais. Nesse sentido pensar estrategicamente é o diferencial. O conhecimento da organização, da sua arquitetura, de seus processos e a organização como um sistema gerador de bens e serviços, fornecerá a base para o planejamento.

As decisões existem somente no presente. O problema enfrentado por quem toma decisões não é o que a sua organização deve fazer amanhã. É o que devemos fazer hoje para estarmos preparados para a incerteza do amanhã? Já que qualquer plano para o futuro depende das ações efetivadas no presente. As ações passam primeiramente pela analise da Arquitetura Empresarial (EA) e da simulação dos Processos (BPA), hoje ferramentas (softwares) sofisticadas fornecem dados e apóiam a tomada de decisões.

Planejamento Estratégico é pensar um futuro incerto, definir objetivos baseados em cenários desenhados (As is), cenários projetados (To be) e investir nessa direção.
Os únicos limites das nossas realizações de amanhã são as nossas dúvidas e hesitações de hoje”. Roosevelt.

Planejamento nos dá poder. Os planejamentos que fazemos nos libertam e levantam nossos valores e nossa qualidade de vida. Quando nos planejamos nossas perspectivas na vida com  sabedoria a qualidade de vida fica mais fácil.

O planejamento é como uma ajuda para a visão de seu futuro, com planejamento você consegue sentir as suas energias, paixões, desejos. Ele nos leva a emoção, a sensação de alegria sobre nosso futuro. Quando você planeja você reduz a tensão. Você não gasta cada amanhã sem saber o que vai fazer, você aprende a viver o dia em segundos, minutos, horas de  modo que você está trabalhando para completar o que você tem planejado para esse dia. Depois de realizar suas metas diárias, você relaxa sabendo que você conseguiu atingir sua missão neste dia. No dia seguinte chega e você segue o gráfico do planejado para este dia.

Você vai viver bem quando você já tiver definido seus planos. Você tem que ter flexibilidade com os seus planos. Por exemplo, se você vê algo em seus planos, que não levam até seus objetivos a curto e longo prazo, pode alterar os planos. Esta é a parte de usar a sua mente criativa, especialmente quando você vê que as alternativas que você planejou em suas áreas  não estão levando você em direção a seus objetivos, mude altere seu planejamento para que você possa alcançar seus objetivos.
Você tem total liberdade de mudar a elaboração de seus planos, uma vez que você tem uma opção melhor para atingir seus objetivos. Quando seus planos de atingir seus objetivos planejados etapa por etapa uma de cada vez a curto e longo prazo começarem a surgir efeito e você começar a alcançar suas metas, você pode olhar para trás para visualizar a sua liberdade e conquistas.

Uma coisa que notei sobre a definição de metas é que muitas vezes ao atingir os objetivos que você não planejou. Ironicamente, enquanto você trabalha em direção a seus objetivos, parece que outras coisas boas vêm a seu caminho. Olhe para as recompensas que você começa a receber quando esta na direção certa de atingir seus objetivos.

Quando você define planos. Você tem oportunidades e chances de alcançar seus objetivos. Sorte, oportunidades e eficiência, muitas vezes fazem uma pessoa se sentir bem sobre si mesmo. Esta é uma peça que melhorara sua vida pessoal. Quando você redefinir seus planos, a  melhor maneira à trabalhar é em etapas lógicas para alcançar seus objetivos. Ao fazer isso você vai fazer a carga ficar mais leve e o caminho menos viajado.

Quando uma pessoa planeja seus planos, ele ou ela não está constantemente a tomar decisões precipitadas. Isso libera a mente do caos, ou stress. Você define o seu tempo com sabedoria ai você tem tempo para escolher como você pode elaborar os cronogramas para gerir mais ainda o seu tempo. Por esta razão, você tem tempo de lazer. Isto significa que você pode se sentar em seu tempo livre desenhando imagens visuais em sua mente como você escolher.

Quando uma pessoa que planeja, tem a opção de ajustar os seus planos. Quando você vê que algo não está ao seu gosto em seus objetivos e planos, você pode ajustá-los como você quiser. Você pode usar suas imagens mentais e vozes para ajudar você a ajustar os planos, assim como você fez quando escreveu pela primeira vez o seu plano.

As imagens mentais vão ajudar você a planejar o seu futuro novamente. Lembre-se ainda é você que vai definir seu futuro. É só usar essas imagens para definir o caminho para o sucesso quando você for escrever seus objetivos novamente. Depois que você terminar de escrever os seus planos, a sua gestão do tempo, você pode trabalhar para agendar suas estratégias.


Planejamento estratégico deve incluir o tempo de missão, tempo de diversão, o tempo objetivo, tempo de estudo, tempo de trabalho, tempo para a família, a flexibilidade, e assim por diante. Você também deve considerar o não planejado para você delinear estratégias que levam você a melhorar sua vida pessoal.

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